办公厅:注重实效 突出重点 扎实推动“效率年”劳动
文章来源:   皇家网上娱乐:2017年06月02日    打印

按照企业总部干部大会精神,按照《总部建造“效率年”劳动实施方案》要求,办公厅积极展开“效率年”劳动,现将有关情况请示如下:

一、    统一思想,提高认识

企业总部干部大会结束后,办公厅高度重视,马上组织全体员工学习讨论,认真领会曹培玺总经理的重要讲话精神和黄永达书记有关落实实施会议精神的四点要求。大家认为,展开总部建造“效率年”劳动,是企业的一项重大决策,是深入展开创先争优活动,进一步提高总部的决策力、实行力和控制力的重要举措。大家暗示,一定认真落实实施好总部干部大会精神,按照新形势、新使命要求,扎实展开”效率年”劳动,从我做起,从现在做起,从身边的小事做起,争当”效率年”劳动的表率,以提高劳动效率的实际成效,为打造“五型”总部,全面完成企业2011年各项目标使命,建造具有国际竞争力的世界一流企业做出应有贡献。

二、结合实际,组织实施

办公厅是综合行政办理部门,担负着综合协调、行政枢纽、参谋助手和窗口办事等重要职能,要提高劳动质量和效率,关键是要做到“四办事”,实现“两满意”,即为企业领导办事、为部门办事、为基层办事、为职工群众办事,让企业领导满意、职工群众满意。中心劳动是要办好文、办好会、办好事,持续提高办文、办会、办事质量和效率。为此,办公厅将《总部建造“效率年”劳动实施方案》印发各处室,明确要求各处室围绕提高劳动质量和效率,认真查找和梳理劳动中存在的问题,剖析原因,制订相符合的整改办法和方案,交各自分管副主任审核,为制订切实可行的办公厅”效率年”劳动整改实施方案打好基础。

三、制订方案,井井有条推动

在各处室自查基础上,办公厅经认真研究,制订了”效率年”劳动整改实施方案,明确了整改目标、整改原则、整改内涵、劳动安排等内涵。要求把”效率年”劳动同创先争优活动、建造中央企业一流办公厅紧密结合起来,以”效率年”劳动有用推动创先争优活动深入展开和中央企业一流办公厅创建劳动。要经过整改,进一步提高办公厅劳动效率和办事水平,推动中央企业一流办公厅建造,确保创先争优活动取得实效。要求领导带头,积极在”效率年”劳动中发挥表率作用,带头查找问题,实施整改,并自觉接受监督。同时要求群策群力,充分改动全体员工的积极性,运用集体智慧和力量增进各项整改劳动落到实处。

四、突出重点,注重实效

办公厅在展开”效率年”劳动中既要统筹兼顾,更要突出重点,切实处置劳动中存在的突出问题,确保”效率年”劳动落到实处,取得实效。按照整改实施方案,办公厅将重点做到如下劳动:

(一)提高公文运转效率。做到接收登记、传阅送批、答复办理、审核制发、清退归档等劳动,切实加快公文运转速度。建立发文双核准则,确保公文准确、标准无差错。加强收文审核把关,重点处置体例格式、引文不标准,文种使用不正确等问题,按期通报公文考核情况。充分利用现有网络资源,进一步提高企业总部电子化办公水平。

(二)提高会议效率。严刻控制会议数量、规模和会期,充分利用电视电话或网络视频方式举行会议。认真审核会议材料,力求主题突出、思路清晰、言简意赅。充分利用OA系统发送会议通知,探索采用电子邮件绑缚手机短信方式发送非涉密会议材料。

(三)发挥参谋助手作用,提高实行力。进一步做到形势剖析、调查研究和文稿起草劳动,为领导决策提供依据。优化报批文件网上流转程序,提高报批文件流转效率。及时将企业决策、领导批示及重要会议精神的实施纳入督办筹划,改进督办方式,健全督办手段,加大督办力度,提高督办效率。

(四)做到资讯宣传劳动。提高重大资讯选题策划、组织、实施劳动的时效性,日常资讯报道稿件24小时内报送,及时发布。强化讯息报送办理,及时、准确报送有关讯息。进一步加强舆情监测,确保第一时间发现敏感资讯,迅速启动应急预案。

(五)做到后勤办事劳动。订正健全后勤劳动准则,提高后勤劳动标准化水平。加强后勤劳动筹划办理,对事关职工切身利益事件提前沟通,及早安排。

(六)加强自身建造,提高办事效率。按照劳动需要适当调整处室职责和人员配备,进一步明确员工岗位分工。加强处室之间、员工之间的协调、配合。充分利用网络资源和现代通讯手段加强内部讯息共享,确保沟通及时、顺畅。倡导雷厉风行的劳动作风,急事急办,特事特办。

此刻,办公厅各处室正在全面实施整改实施方案,力争在今年10月底前完成整改。

      

                

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